Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνα Android για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα πρέπει να τροποποιήσετε το λεξικό του πληκτρολογίου σας.
Το Gboard είναι ο έμπιστος σύντροφός μου στην πληκτρολόγηση και με τα χρόνια, το διόρθωσα σε πολλές λέξεις που θεωρεί ότι είναι ανορθόγραφες.
Ωστόσο, ενώ Gboard μην προσπαθείς να με φτιάξεις άλλο Προσωπικό λεξικό μπορεί να είναι πολύ περισσότερα.
Τις τελευταίες εβδομάδες έχω συμπληρώσει αυτήν τη δυνατότητα με συντομεύσεις για φράσεις που χρησιμοποιώ συχνά, εξοικονομώντας μου ώρες πληκτρολόγησης με την πάροδο του χρόνου.
Μάθετε τι μπορεί να κάνει το Personal Dictionary
Περισσότερο από το να σταματήσετε τα απογοητευτικά λάθη ορθογραφικού ελέγχου
Η εφαρμογή Gboard είναι γεμάτη με χρήσιμες λειτουργίες, αλλά το Personal Dictionary είναι ένα από τα πιο σχετικά.
Δείτε πώς μπορείτε να το ανοίξετε:
-
Ανοίξτε το Gboard πληκτρολόγιο σε οποιαδήποτε εφαρμογή.
-
Πατήστε το Κουμπί ρυθμίσεων (εικονίδιο με το γρανάζι) πάνω από το πληκτρολόγιο.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Λεξικό.
-
Παρακέντηση Προσωπικό λεξικό.
-
Επιλέξτε τη γλώσσα σας.
Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για φράσεις που χρησιμοποιούνται συχνά.
Πώς να εξοικονομήσετε ώρες γραφής με το Personal Dictionary
Μετατρέψτε τις κοινώς χρησιμοποιούμενες προτάσεις σε συντομογραφίες
Στην αρχή, οι εφαρμογές προσωπικού λεξικού φαίνονται αρκετά απλές.
Οι συνήθεις συντομογραφίες που χρησιμοποιώ είναι “eml” για το προσωπικό μου email, “adrs” για τη διεύθυνση του σπιτιού μου και “pn” για τον αριθμό τηλεφώνου μου.
Ωστόσο, το εργαλείο μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από αυτές τις απλές συντομεύσεις.
Το εργαλείο έχει όριο 50 χαρακτήρων. Αυτό μπορεί να φαίνεται περιορισμένο στην αρχή, αλλά η σύνδεση συντομεύσεων μπορεί να επιταχύνει δραματικά την πληκτρολόγηση.
Ας υποθέσουμε ότι ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς σας είναι η αποστολή απλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ενέργειες όπως:
-
Ελέγξτε για ενημερώσεις έργου.
-
Ρωτήστε πότε κάποιος είναι διαθέσιμος για μια συνάντηση.
-
Ευχαριστώ κάποιον για τη βοήθειά του.
Αυτά είναι γενικά μπλοκ κειμένου που μπορούν να προσαρμοστούν εάν χρειάζεται. Επομένως, αντί να γράφετε ένα μεγάλο email κάθε φορά, χρησιμοποιήστε συντομεύσεις.
Ας χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω email ως παράδειγμα:
Αυτό είναι ένα απλό πρότυπο που χρησιμοποιώ όταν στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία, τις προσωπικές δραστηριότητες, ακόμη και την αγορά κατοικίας που πραγματοποιώ αυτήν τη στιγμή.
Απλώς αλλάζω τη λέξη “έργο” για να ταιριάζει στην περίπτωση χρήσης μου σε κάθε σενάριο.
Αντί να πληκτρολογήσω αυτές τις λέξεις, πληκτρολογώ “chk tnk rgd” και χρησιμοποιώ ένα προσωπικό λεξικό για να συμπληρώσω τις υπόλοιπες.
Τώρα μπορώ να γράψω ένα ολόκληρο email σε λιγότερο από πέντε δευτερόλεπτα, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της λέξης “έργο”.
Μπορείτε να εξαγάγετε και να εισαγάγετε το προσωπικό σας λεξικό σε άλλες συσκευές.
Το ποια δομικά στοιχεία θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από εσάς, αλλά βρήκα τον εαυτό μου να επαναλαμβάνει πολύ περισσότερες φράσεις από ό,τι πίστευα αρχικά.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε περισσότερους από 50 χαρακτήρες;
Οι εφαρμογές τρίτων συμπληρώνουν τις συντομεύσεις
Αλλά το Gboard εξακολουθεί να είναι ζωτικής σημασίας
Το όριο των 50 χαρακτήρων του Gboard είναι αρκετό για τις ανάγκες μου τις περισσότερες φορές, αλλά στέλνω συνέχεια κείμενα μεγαλύτερης διάρκειας.
Ένα από αυτά είναι η περιστασιακή ενημέρωση που στέλνω στην ομάδα μου σχετικά με εκδηλώσεις που τρέχω. Ενώ οι λεπτομέρειες του συμβάντος ποικίλλουν, η βασική δομή είναι η ίδια.
Αντί να γράφω το ίδιο τμήμα κάθε φορά, χρησιμοποιώ την εφαρμογή Texpand. Αυτό μου επιτρέπει να δημιουργήσω συντομεύσεις για μεγαλύτερα κείμενα.
Για παράδειγμα, εδώ είναι ολόκληρη η σελίδα της Wikipedia για την Bonnie Tyler που είναι αποθηκευμένη ως συντόμευση.
Σε αντίθεση με το προσωπικό λεξικό του Gboard, το Texpand εμφανίζεται ως αναδυόμενο παράθυρο καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε τη συντόμευση στο αναδυόμενο παράθυρο και αντικαθιστά το κείμενό σας.
Ο λόγος που δεν χρησιμοποιώ το Texpand για όλες τις συντομεύσεις μου είναι διπλός.
Πρώτον, η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής δεν επιτρέπει απεριόριστες συντομεύσεις. Δεν αποθηκεύω αρκετά μεγάλες συντομεύσεις για να δικαιολογήσω την πληρωμή.
Δεύτερον, δεν είναι τόσο αξιόπιστο όσο το Gboard. Περιστασιακά η συντόμευση αποτυγχάνει να ενεργοποιηθεί και πρέπει να την πληκτρολογήσω ξανά.
Είναι ακόμα πιο γρήγορο από το να γράψω ένα πλήρες email, αλλά αρκετά απογοητευτικό που δεν θα το χρησιμοποιήσω για σύντομες περικοπές. Για αυτό είναι το Gboard.
Ωστόσο, είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που το βγάζω πολλές φορές το μήνα.
Το Gboard δεν είναι η μόνη εφαρμογή πληκτρολογίου που προσφέρει συντομεύσεις
Αλλά η ευελιξία του το καθιστά ανεκτίμητο για μένα
Οι συντομεύσεις είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό των εφαρμογών πληκτρολογίου. Το πληκτρολόγιο της Samsung προσφέρει επίσης ένα προσωπικό λεξικό.
Ωστόσο, αφού δοκίμασα τα πιο δημοφιλή πληκτρολόγια Android, βρήκα ότι οι συντομεύσεις Gboard είναι οι πιο αξιόπιστες.
Αυτό που μου αρέσει ιδιαίτερα είναι ότι δεν συμπληρώνει αυτόματα τις συντομεύσεις.
Αν και χρησιμοποιώ συντομογραφίες που δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω κατά λάθος, δεν υπάρχει κίνδυνος να χρησιμοποιήσω πλήρεις λέξεις. Αν δεν επιλέξω την πρόθεση, δεν θα αντικαταστήσει τη λέξη.
Το Gboard επιταχύνει την πληκτρολόγηση με πολλούς άλλους τρόπους.
Για παράδειγμα, αφού χρησιμοποιώ συντομεύσεις για να γράψω το email μου, χρησιμοποιώ το δικό της εργαλείο επεξεργασίας κειμένου για γρήγορη πλοήγηση και επεξεργασία του τελικού αποτελέσματος.
Οι συντομεύσεις Gboard μου εξοικονομούν ώρες κάθε μήνα
Η χρήση ενός προσωπικού λεξικού μπορεί να μου εξοικονομεί μόνο λίγα λεπτά κάθε φορά, αλλά όταν γράφετε τα ίδια μηνύματα εβδομαδιαία ή καθημερινά, ο χρόνος που αποθηκεύεται αυξάνεται γρήγορα.
Αντί να σκέφτεστε όλες τις συντομεύσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη στιγμή, κάντε ό,τι έκανα.
Με τον καιρό, γεμίστε σταδιακά το προσωπικό σας λεξιλόγιο με τις πιο συνηθισμένες φράσεις και προτάσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο το εργαλείο.