Αντί να αντιμετωπίζω το Drive ως απλώς ένα άλλο μέρος για την απόρριψη αρχείων, χρησιμοποιώ τα Έργα Google Drive ως αποκλειστικό χώρο εργασίας για όλα όσα εργάζομαι.

Δίνει στους Διδύμους ένα εστιασμένο σύνολο εγγράφων για να δουλέψουν, θυμάται προηγούμενες συνομιλίες και μου επιτρέπει να συνεχίσω να προσθέτω νέο υλικό καθώς προσθέτω στην έρευνα.

Δεν αντικαθιστά τις παραδοσιακές εφαρμογές παραγωγικότητας, αλλά επιλύει ένα πρόβλημα που καμία από αυτές τις εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνει και βοηθά να διατηρείται όλο αυτό το διαφορετικό πλαίσιο μαζί.

Είτε γράφω ένα άρθρο είτε κάνω σε βάθος έρευνα για τη δουλειά του πελάτη μου, έχω διαπιστώσει ότι το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου συμβαίνει σε πολλές ημέρες.

Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της εργασίας ξεκινά με εις βάθος έρευνα, τη συλλογή προηγούμενων πόρων και τη συλλογή των δεδομένων.

Το γράψιμο είναι το μικρότερο μέρος του. Συνήθως, αυτό που συμβαίνει είναι ότι έχω συλλέξει έναν εκπληκτικό όγκο δεδομένων.

Εκεί είναι χρήσιμα τα έργα του Google Drive.

Όταν αρχίζω να ερευνώ ένα θέμα, δημιουργώ ένα νέο έργο και ρίχνω τα πάντα σε αυτό: είτε είναι παλιά δελτία τύπου, τεκμηρίωση, οδηγοί εγκατάστασης, δικές μου σημειώσεις, ακόμα και στιγμιότυπα οθόνης.

Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε Έγγραφα Google στον ίδιο χώρο εργασίας.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτά τα αρχεία δεν χρειάζεται να μετακινηθούν σε μια νέα δομή φακέλου. Τα επισυνάπτετε στο έργο και συνεχίζετε να εργάζεστε.

Τα έργα του Google Drive δημιουργούν συνέχεια ανεξάρτητα από το πού τοποθετούνται αυτά τα αρχεία. Σκεφτείτε το ως μια προηγμένη δομή σήμανσης ή NotebookLM χωρίς την ανάγκη προσθήκης αρχείων σε ένα σημειωματάριο.

Αν σταματούσα να δουλεύω στα μισά του δρόμου, δεν θα θυμόμουν απαραίτητα τι σκεφτόμουν όταν επέστρεψα λίγες μέρες αργότερα. Η συνομιλία μου με τον Δίδυμο είναι ακριβώς εκεί μαζί με κάθε έγγραφο που έχω επισυνάψει στο έργο.

Μπορώ να κάνω επακόλουθες ερωτήσεις ή να συνοψίσω τι εργαζόμαστε αντί να ξεκινήσουμε από την αρχή.

Τον τελευταίο καιρό άρχισα να διατηρώ μακροπρόθεσμα έργα για δραστηριότητες που απαιτούν μακροχρόνια έρευνα.

Για το επερχόμενο ταξίδι, ανεβάζω στιγμιότυπα οθόνης των προσωπικών μου σημειώσεων σχετικά με μέρη που θέλω να επισκεφτώ και κρατήσεις ξενοδοχείων στο ίδιο έργο του Google Drive.

Ουσιαστικά γίνεται μια ερευνητική βιβλιοθήκη και μπορώ να επιστρέψω και να ρωτήσω αυτό το έργο.

Σταματήστε να ψάχνετε σε φακέλους και email

Η προσθήκη έρευνας από το Google Drive και το Gmail διαρκεί δευτερόλεπτα

Έχουμε πάει όλοι εκεί. Συλλέγουμε άφθονο όγκο δεδομένων σε φακέλους, αρχεία και email, αλλά όταν έρθει η ώρα να βρούμε ή να ψάξουμε αυτές τις πληροφορίες, καταλήγουμε να χάνουμε πολύ χρόνο.

Ποιος θέλει να ανοίξει μισή ντουζίνα αρχεία για να βρει τις ακριβείς πληροφορίες που αναζητούσατε;

Το ωραίο με τη χρήση των Έργων Google Drive είναι ότι δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε όλη τη μη αυτόματη αναζήτηση.

Η προσθήκη αρχείων σε ένα έργο Google Drive είναι επίσης εξαιρετικά εύκολη.

Αφού δημιουργήσετε ένα έργο, μπορείτε να προσθέσετε νέες πηγές. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη από το Google Drive ή Gmail.

Εάν θέλετε να προσθέσετε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως κρατήσεις ξενοδοχείων, δελτία τύπου ή σημειώσεις που σας έστειλε κάποιος, μπορείτε να αναζητήσετε αυτά τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα που εμφανίζεται.

Αφού επιλέξετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα προσθέσετε στο έργο σας χωρίς να μεταβείτε σε κρίκους ή να αλλάξετε καρτέλες.

Το ίδιο ισχύει και για το Google Drive. Όταν αυτοί οι πόροι προστεθούν στο έργο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως το Google Gemini για να αναζητήσετε αυτές τις πηγές.

Τα έργα του Google Drive δεν έχουν το εύρος των δυνατοτήτων που διαθέτει το NotebookLM.

Ωστόσο, όπως το NotebookLM, λειτουργεί μόνο στις πηγές που επισυνάπτετε στο έργο, ώστε να γνωρίζετε ότι θα λάβετε ακριβείς πληροφορίες.

Το χρησιμοποιώ ως ερευνητικό κέντρο, όχι ως προγραμματιστή εργασιών

Τα Έργα Google Drive δεν θα αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα εργαλεία παραγωγικότητας ή τους διαχειριστές εργασιών, αλλά δεν έχουν σχεδιαστεί για αυτόν τον σκοπό.

Το βρίσκω εξαιρετικό εργαλείο για τη σύνταξη σημειώσεων από διαφορετικά μέρη.

Χρησιμοποίησα το NotebookLM πριν για την ίδια εργασία. Αλλά όσον αφορά το email, όπου βρίσκονται πολλές από τις συζητήσεις μου, ήταν καθήκον να τις καταχωρήσω στο σημειωματάριο.

Με τα έργα του Google Drive, μπορώ να επιτύχω μια παρόμοια ροή εργασιών που βασίζεται σε πηγές, βάσει αιτημάτων χωρίς να περάσω από τον κύκλο ρύθμισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σημειώσεων NotebookLM.

Τώρα που το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου περιστρέφεται γύρω από την έρευνα περίπλοκων θεμάτων για πολλές ημέρες, το να έχω ένα μέρος που θυμάται τα αρχεία μου και τις γύρω συζητήσεις τους έχει γίνει απολύτως ανεκτίμητο στο σωρό παραγωγικότητάς μου.