ΝΕΑ ΥΟΡΚΗ (AP) — Η κυκλοφορία ενός εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης για τη λήψη σημειώσεων και τη σύνοψη σημαντικών πληροφοριών από εικονικές συναντήσεις μπορεί να είναι δελεαστική. Δευτερόλεπτα μετά τη συμμετοχή ενός αντιπροσώπου σε μια ωριαία τηλεδιάσκεψη, μπορεί να παρέχει μια ανασκόπηση των βασικών σημείων και να περιγράψει μια λίστα υποχρεώσεων για όλους τους συμμετέχοντες.

Αλλά ο τρόπος με τον οποίο οι δημοφιλείς λήπτες σημειώσεων τεχνητής νοημοσύνης εκτελούν αυτές τις εργασίες αποτρέπει ορισμένους ανθρώπους από το να τις χρησιμοποιήσουν. του Τεχνολογία Όλα όσα λέγονται στις συναντήσεις μετατρέπονται σε δεδομένα. Εμπιστευτικές πληροφορίες προσωπικού, εταιρικές στρατηγικές, εμπορικά μυστικά και σχόλια που μπορεί αργότερα να θεωρηθούν εγκληματικά – όλα αυτά μπορεί να καταλήξουν σε λάθος χέρια.

«Υπάρχουν τεράστιοι κίνδυνοι για τον οργανισμό όσον αφορά τους λήπτες σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη», δήλωσε η Amy Dufrane, Διευθύνουσα Σύμβουλος του παρόχου εκπαίδευσης ανθρώπινων πόρων και πιστοποίησης HRCI. «Δεν νομίζω ότι οι εταιρείες πρέπει να το χρησιμοποιούν καθόλου».

Το AI Noticer είναι μια εφαρμογή λογισμικού ή εργαλείο που χρησιμοποιεί Τεχνητή νοημοσύνηΑναγνώριση ομιλίας και μεγάλα μοντέλα γλώσσας για ηχογράφηση, μεταγραφή και σύνοψη συνομιλιών. Για αυτό χρησιμεύουν τα εργαλεία Εξοικονομήστε χρόνο Και η συμμετοχή αυξάνεται, αλλά επαγγελματίες σε διάφορους τομείς λένε ότι υπάρχουν λόγοι για προσοχή.

Κυριότερο μεταξύ αυτών είναι η αβεβαιότητα για το πού αποθηκεύονται τα συλλεγόμενα δεδομένα και για πόσο χρονικό διάστημα. Οι υποστηρικτές της ιδιωτικής ζωής ανησυχούν Πίσω εταιρείες Οι λήπτες σημειώσεων AI παράγουν φωνητικά σήματα χωρίς συγκατάθεση. Τα φωνητικά αποτυπώματα – ένας τύπος βιομετρικού προφίλ παρόμοιο με ένα δακτυλικό αποτύπωμα, αλλά που ταιριάζει με τις μοναδικές κεραίες και τα χαρακτηριστικά της φωνής ενός ατόμου – μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πρόσβαση σε περιορισμένες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των περιεχομένων τραπεζικών λογαριασμών.

Ορισμένες εταιρείες τεχνολογίας μεταπωλούν δεδομένα από εργαλεία λήψης σημειώσεων που δημιουργούν ή χρησιμοποιούν Μεταγραφές εμπιστευτικής συνάντησης και αρχεία για την εκπαίδευση των μοντέλων AI τους. Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος η διαπραγμάτευση μεταξύ δικηγόρου και πελάτη να καταστεί δίκαιο παιχνίδι στις νομικές διαδικασίες. Τον Φεβρουάριο, ένας ομοσπονδιακός δικαστής της Νέας Υόρκης διέταξε έναν κατηγορούμενο εγκληματία να παράσχει στους εισαγγελείς έγγραφα που είχε δημιουργήσει για τους δικηγόρους του επειδή είχαν ήδη κοινοποιηθεί σε ένα τρίτο μέρος, που ήταν η Entropy. Ο Κλοντ.

“Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν σημειώσεις με τεχνητή νοημοσύνη, δεν ξέρουν πάντα πού πηγαίνουν τα δεδομένα”, δήλωσε ο Justin Daniels, εταιρικός δικηγόρος στη δικηγορική εταιρεία Baker Donelson με έδρα την Ατλάντα. “Και με τους όρους μου, εάν οι πληροφορίες πηγαίνουν κάπου αλλού και δεν το γνωρίζουν, τότε αυτή η προνομιακή συνομιλία δικηγόρου-πελάτη-πελάτη μπορεί να μην είναι πλέον προνομιακή δικηγόρος-πελάτης.”

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με την εθιμοτυπία για την αφαίρεση ενός σημειωματάριου τεχνητής νοημοσύνης από μια συνάντηση, τους κινδύνους από τη χρήση ενός και πώς να προστατεύσετε τον εαυτό σας.

Το πρώτο βήμα όταν παρακολουθείτε μια συνάντηση είναι να ελέγξετε για παπούτσια

Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη, κάντε συνήθεια να ελέγχετε αν υπάρχει σημειωτής τεχνητής νοημοσύνης. Αυτό μπορεί να εμφανίζεται ως συμμετέχων στη σύσκεψη, που συχνά χαρακτηρίζεται ως λήπτης σημειώσεων AI, ή ως αναδυόμενο μήνυμα στην οθόνη που ενημερώνει τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Το τελευταίο μπορεί να σηματοδοτήσει την παρουσία ενός AI nutaker.

Οι πλατφόρμες εικονικών συσκέψεων όπως το Zoom και το Google Meet επιτρέπουν στους χρήστες να γνωρίζουν πότε η εγγραφή είναι σε εξέλιξη, αλλά κάποιο λογισμικό συσκέψεων δεν καθιστά σαφές πότε είναι διαθέσιμος ένας σημειωματάριος, σύμφωνα με τον Toren Klosowski, ανώτερο αναλυτή ασφάλειας και απορρήτου στο Electronic Frontier Foundation.

Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν ιδιωτικά εργαλεία λήψης σημειώσεων που είναι ξεχωριστά από την πλατφόρμα της σύσκεψης, οπότε οι άλλοι συμμετέχοντες δεν θα γνωρίζουν απαραίτητα ότι η συζήτηση καταγράφεται και μεταγράφεται.

«Ελπίζετε ότι ο άλλος θα σας πει ότι το κάνει», είπε ο Κλοσόφσκι. «Ζητήστε τη συγκατάθεση όλων πριν από τη διεξαγωγή μιας ευαίσθητης συνεδρίας θα ήταν η καλύτερη πορεία δράσης».

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν κάποιος έχει εγκαταστήσει τη λήψη σημειώσεων AI, μπορείτε να ρωτήσετε. Μπορείτε επίσης να πείτε στην αρχή ότι δεν επιτρέπεται η εγγραφή της συνεδρίας.

Ένας εύλογος τρόπος για να καθοριστεί ένα τέτοιο όριο είναι να πούμε, “Η πολιτική της εταιρείας μας είναι ότι αυτή η συνάντηση δεν μπορεί να καταγραφεί”, πρότεινε ο Dufferin. Είναι παρήγορο για τον υπάλληλο, όπως ένας πωλητής που θέλει να κάνει καλή εντύπωση, να βάζει την εταιρεία να είναι ο «κακός»», είπε.

Μια άλλη επιλογή είναι να επιτρέψετε τη διεξαγωγή της συνάντησης, αλλά αν καταλήξει να κλείσει, αφιερώστε χρόνο σε πιο ευαίσθητα θέματα.

«Δεν πρόκειται να αρχίσω να μιλάω για τίποτα σημαντικό μέχρι να κλείσει, γιατί δεν θέλω να ρισκάρω», είπε ο Ντάνιελς.

Διεκδικήστε τα δικαιώματα απορρήτου σας για την προστασία των φωνητικών σημάτων

Οι περισσότεροι χρήστες σημειώσεων AI καθορίζουν μοναδικές ακουστικές υπογραφές ή ηχητικές υπογραφές για κάθε ηχείο στο δωμάτιο, δήλωσε ο Chris Plimer, συνεργάτης δικηγόρος στο Dillon Law Group στο East Lansing του Μίσιγκαν. Έτσι οι εταιρείες ξεχωρίζουν το ένα ηχείο από το άλλο, χαρακτηρίζοντάς τους με “Speaker 1” ή “Speaker 2”.

Ένας τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται η φωνητική αναγνώριση είναι η επαλήθευση της ταυτότητας των κατόχων τραπεζικών λογαριασμών μέσω τηλεφώνου. Εάν οι κακοί ηθοποιοί λάβουν τη φωνητική υπογραφή ενός ατόμου, μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία, να διαπράξουν απάτη ή να εξαγοράσουν λογαριασμούς, είπε.

Οι νόμοι σε ορισμένες πολιτείες διέπουν τον τρόπο δημιουργίας και αποθήκευσης φωνητικών σημειώσεων και παρέχουν δικαιώματα στα οποία τα άτομα μπορούν να αντιταχθούν στη χρήση σημειώσεων AI κατά τη διάρκεια συναντήσεων στις οποίες συμμετέχουν.

Στο Ιλινόις, τα φωνητικά αποτυπώματα θεωρούνται βιομετρικά αναγνωριστικά, παρόμοια με τα δακτυλικά αποτυπώματα, και καλύπτονται από τον Νόμο περί απορρήτου των βιομετρικών πληροφοριών της πολιτείας, ο οποίος απαιτεί γραπτή ειδοποίηση και ενημερωμένη συγκατάθεση προτού συλλέξει φωνητικά αποτυπώματα ο λήπτης σημειώσεων AI ή άλλος πράκτορας. Ο νόμος επιβάλλει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα διατήρησης εγγράφων και πολιτική καταστροφής, είπε ο Palmer. Αλλά οι περισσότερες εταιρείες που χρησιμοποιούν τις συσκευές δεν διαθέτουν κανένα από αυτά τα συστήματα, είπε ο Plimer.

«Στον κόσμο της τεχνητής νοημοσύνης, στον κόσμο των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής, στον κόσμο της βιομετρικής ταυτοποίησης, δεν νομίζω ότι έχετε τόσο ήπια προσέγγιση σε αυτό», είπε ο Plimer. «Νομίζω ότι είναι πολύ σημαντικό να φύγουμε πριν από αυτό».

Σύμφωνα με τη νομοθεσία του Ιλινόις, οι εργαζόμενοι μπορούν να πουν ότι δεν θέλουν να παρευρεθούν σε μια συνάντηση με έναν σημειωματάριο AI έως ότου βεβαιωθούν πού και γιατί αποθηκεύονται οι πληροφορίες και πότε θα διαγραφούν, είπε ο Plimer. Μπορεί επίσης να ρωτήσουν εάν υπάρχει πολιτική και γραπτή φόρμα συγκατάθεσης για υπογραφή.

Εάν εμφανιστεί απροσδόκητα ένας σημειωτής τεχνητής νοημοσύνης σε μια σύσκεψη, ένας συμμετέχων μπορεί να πει: “Θα προτιμούσα να κρατήσω αυτή τη συνάντηση χωρίς συσκευές εγγραφής ή μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης και θα χαρώ να κρατήσω τις σημειώσεις μου και να τις μοιραστώ ξανά αν αυτό είναι χρήσιμο”, πρότεινε ο Plimer. «Απλώς να είστε ζεστοί και ειλικρινείς σχετικά με αυτό και ζητήστε τους να σεβαστούν τις επιθυμίες σας».

Μάθετε πού πηγαίνουν τα δεδομένα σας

Όταν εργάζεστε με εφαρμογές σημειώσεων τεχνητής νοημοσύνης, μάθετε εάν οι εταιρείες που τις δημιούργησαν διατηρούν αρχεία, συναλλαγές ή μεταδεδομένα επ’ αόριστον ή τα χρησιμοποιούν για να εκπαιδεύσουν μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης, δήλωσε ο Daniel Keys, συνεργάτης της Fisher Phillips που εκπροσωπεί επιχειρήσεις σε θέματα ιδιωτικού απορρήτου και εργατικού δικαίου.

“Εάν υπάρχει κάποιο είδος αναγνώρισης ηχείου ή αναγνώρισης φωνής, κατανοήστε πραγματικά τι είναι και πώς λειτουργεί”, είπε ο Keyes.

Ακόμη και όταν διαγράφεται το περιεχόμενο, τα μεταδεδομένα σχετικά με τις περιόδους σύνδεσης μπορούν να διατηρηθούν στον προμηθευτή, πράγμα που σημαίνει ότι οι ευαίσθητες για την επιχείρηση πληροφορίες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο συμπεριφοράς του μοντέλου και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να ανακληθούν ή να αναπαραχθούν.

Οι σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης παράγουν κείμενο και είναι ευκολότερο για τους ξένους να ψάξουν παρά αρχεία βίντεο ή ήχου, σύμφωνα με το EFF.

«Δεν είναι εύκολο να αποθηκεύσεις ένα σωρό βίντεο, είναι ακριβό και είναι δύσκολο να το δεις, αλλά η αναζήτηση κειμένου είναι πολύ εύκολη και φθηνή στην αποθήκευση», είπε ο Κλοσόφσκι από το Electronic Frontier Foundation.

___

Μοιραστείτε τις ιστορίες και τις ερωτήσεις σας σχετικά με την ευεξία στο χώρο εργασίας στο cbussewitz@ap.org. Ακολουθήστε την εξαιρετική κάλυψη του AP, εστιάζοντας στην υγεία, τη φυσική κατάσταση, τη διατροφή και την ψυχική υγεία https://apnews.com/hub/be-well

Πνευματικά δικαιώματα © 2026 The Associated Press. διατηρούνται όλα τα δικαιώματα. Αυτό το υλικό δεν επιτρέπεται να δημοσιευτεί, να μεταδοθεί, να μεταγραφεί ή να αναδιανεμηθεί.